４月３日午後から北郷会館で定期総会議案書の製本を行いました。今回の定期総会を「書面による開催」とすることは町内会新聞等でお知らせしましたが、札幌市の認可地縁団体である親栄連協は、地方自治法によって規定されているため、白石区地域振興課や札幌市本庁と連絡を取りながら議決書の様式などを決めました。
製本作業は例年でしたら大勢で行いますが、今年は密接接触が起きないよう７名の役員で実施しました。作業工程を減らすため、議案書の文字などを小さくしてページ数を少なくしました。字が小さくて見づらい点もあるかもしれませんがご了承ください。
本日から全会員宅に配布されます。